نتساءل كثيرا عن الفرق بين السيرة الذاتية CV و خطاب التقديم Cover Letter وهنا سنعرض أهم الفروق بينهم.
تسلط كل من السيرة الذاتية و خطاب التقديم الضوء على مدى ملاءمتك للوظيفة،يتناول المقال شرح الاختلافات الرئيسية بين السيرة الذاتية وخطاب التقديم ونوضح لك كيفية تحضير هذين المستندين.
ما هو الفرق بين السيرة الذاتية و خطاب التقديم
الاختلافات بين السيرة الذاتية و خطاب التقديم تتمثل في الغرض والطول والمحتوى والتنسيق .
على الرغم من وجود العديد من الاختلافات ، إلا أن السيرة الذاتية وخطاب التقديم متشابهان أيضًا لأنهما وثيقتان أساسيتان يستخدمهما مسؤلي التوظيف لتحديد ما إذا كنت الشخص المناسب للوظيفة.
الغرض من السيرة الذاتية
هو تزويد مسئول التوظيف بنظرة عامة على مهاراتك وخبراتك و خلفيتك التعليمية، حيث يجب أن تلخص السيرة الذاتية حياتك المهنية بأكملها، حيث يتم سرد معلومات الاتصال وبياناتك الأساسية وصولا إلي خبراتك و أبحاثك وتعليمك تفصيليا ثم استعراض المهارات الأساسية لديك ، بمعني أدق فإن السيرة الذاتية تكون بمثابة عن تعبير تفصيلي عن كافة التفاصيل الدقيقة التي مررت بها في حياتك المهنية والتي تؤهلك لوظيفة ما .
الغرض من خطاب التقديم
على النقيض من ذلك ، فإن الغرض من خطاب التقديم هو إبراز مهارات الاتصال الخاصة بك وتقديمك كمرشح مناسب لهذا الدور، يجب أن تغطي بداية خطاب التقديم أيضًا خلفيتك المهنية ولكن بنبرة أكثر تواصلًا.
بعد ذلك ، تمنحك بقية الرسالة مساحة للتحدث عن نفسك وطموحاتك وسبب كونك الشخص المثالي للوظيفة.
طول السيرة الذاتية
يعتمد طول السيرة الذاتية على الوظيفة التي تتقدم لها، على سبيل المثال عادةً ما تكون السيرة الذاتية للبحث عن عمل للوظائف التقنية والهندسية بطول صفحة واحدة.
أما إذا كنت تبحث عن وظيفة في أكاديمية ، فقد يصل طول سيرتك الذاتية إلى خمس صفحات، بحيث يجب أن يُظهر طول سيرتك الذاتية بنجاح المهارات والخبرات العملية ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها.
طول خطاب التقديم
طول خطاب التقديم يكون دائمًا صفحة واحدة.
لا ينصح بجعل خطاب التقديم الخاص بك أطول من الصفحة ، حيث يتلقى المسؤولون عن التوظيف العديد من طلبات التوظيف لكل وظيفة وسيرفضون الرسائل الطويلة وتستغرق الكثير من وقتهم.
المحتوى في السيرة الذاتية
لكتابة سيرة ذاتية ، تحتاج إلى محتوى مفصل، إليك المحتوى الواجب إدراجه عادةً في السيرة الذاتية:
- رأس السيرة الذاتية (الإسم مع تفاصيل الاتصال الخاصة بك)
- هدف السيرة الذاتية أو ملخص السيرة الذاتية
- قسم الخبرة البحثية
- قسم الخبرة في العمل
- قسم التعليم
- الإنجازات ذات الصلة
- المهارات الصعبة والناعمة
- المنشورات
- الجوائز والتكريمات
- المنح والزمالات
- المؤتمرات التي حضرتها أو ساهمت فيها
- خبرة في التدريس
- قسم الخبرة التطوعية
- مهارات اللغة
- قسم المهارات الإضافية
المحتوى في خطاب التقديم
المحتوي الذي يفضل إدراجه في خطاب التقديم
- رأس رسالة الغلاف (مع تفاصيل الاتصال الخاصة بك)
- تحية موجهه إلي القسم المراد التقديم به ( أو الي مدير التوظيف مباشرة إن استعطت الحصول علي الاسم )
- الجزء الرئيسي بخطاب التقديم The Body ( وهو الجزء الأهم حيث يمكنك استعراض مهاراتك الرئيسية ومهارات التواصل لديك والتي جعلك المرشح المثالي للوظيفة )
- التوقيع على خطاب الغلاف
تنسيق السيرة الذاتية
يجب أن يكون المحتوى الخاص بك واضحًا بصريًا مع نص سهل القراءة، بحيث يسهل على مسؤول التوظيف العثور على أي معلومات يرغب في الرجوع إليها. لذلك يفضل استخدام نموذج سيرة ذاتية بسيط وجذاب وخط سيرة ذاتية مناسب يمكن قراءته ويقود القارئ بشكل منطقي إلى كل قسم من أقسام السيرة الذاتية.
تنسيق نموذج التقديم
يمكن تجميع تنسيق نموذج التقديم الخاص بك باستخدام معالج نصوص بخط نموذج التقديم احترافي أو باستخدام قوالب نموذج التقديم.
على الرغم من الاختلافات، هناك العديد من أوجه التشابه الرئيسية بين الوثيقتين في كلاهما يجب عليك إخبار مسؤول التوظيف تفاصيل محددة عن إنجازاتك وخبراتك
استخدام الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة طوال الوقت حيث يعطي كل منهما مزيدًا من التفاصيل عن الآخر.
